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业务概况
校园事务与物业服务处简介
作者:jpgeng  提交日期: 2015-4-30 15:27:46

                                                                          

校园事务与物业服务处是学校行政职能部门,其根本任务是紧紧围绕学校人才培养目标,以“服务育人”为宗旨,坚持以科学发展观,以“人本服务、细致入微、规范高效、文明和谐”的服务理念,为师生员工创建良好的学习生活、工作环境和氛围,提供全方位的、满意的优质服务。
    职能:校园事务与物业服务处涵盖校园生活物业服务和校园环境物业服务两部分。校园生活物业服务包括学生餐饮服务、学生公寓服务和通讯服务,水、电、暖、气的保障维护,节能减排,教室管理,会务、印务,校内楼宇物业和生活区物业等;校园环境物业服务包括校园绿化、美化,环境卫生,道路和人文景观维护,基础设施修缮,商业网点、车辆停放、路标设置、广告张贴的管理等。
    管理:通过与校园物业服务中心实体及其它物业公司的合同契约(学生餐饮、水电气暖、绿化保洁、办公楼宇及教室的维修改造、学生宿舍、生活区物业等)关系,组织管理物业服务保障工作;承担全校基础设施维修改造。
    职责范围:
    1、强化校园管理与服务,完善校园服务保障体系;
    2、制定校园服务管理办法,做好校园服务经费预算,代表学校管理校园资源;
    3、制定校园设施改造规划并予以实施;
    4、保障对全校水、电、暖、绿化、卫生等管理和日常维护;
    5、对校园物业服务中心等服务单位质量进行监控与评价;
    6、负责学校通信、会务、印务及校园文化纪念品等项服务工作;
    7、承担学校爱卫会、绿委会的日常工作;
    8、协调与省、市、区、街道办事处等地方政府和相关业务部门的工作联系。

机构设置:综合办公室、设施改造与修缮办公室、质量监控与评价办公室、楼宇大型设备管理办公室、综合事务服务中心、校爱卫会(兼)、绿委会办公室(兼)。
    挂靠单位:通信中心。

处办公室工作职责

1、协助处领导起草工作计划、报告、总结;
    2、负责处内各办公室的联系、协调工作;
    3、负责处内人事、劳资、津贴等项工作;
    4、负责处内信息采集、建设、管理工作;
    5、负责处理师生员工来信来访,校内外接待工作;
    6、负责处内收发文件、归档工作,物业处印件的管理等工作;
    7、完成领导交办的其他任务。
    电话:82668400 82665251

质量监控与评价办公室工作职责

1、负责后勤日常运行保障的监督评价;
    2、负责起草水、电、气、暖、饮食、绿化、卫生、物业管理等相关管理办法;
    3、负责收集并处理师生员工对物业管理与服务工作的建设、意见及投诉;
    4、负责学校爱卫会、绿委会办公室的日常工作;
    5、负责物业处经费预算及管理;
    6、完成领导交办的其它任务。
    电话:82668401

设施改造与修缮办公室工作职责

1、负责组织编制学校年度修缮专项预算与申报工作;
    2、负责起草修缮工程有关管理规定、办法等;
    3、负责审核标书、合同及技术文件,负责工程汇总统计工作;
    4、负责组织项目的论证与设计;
    5、负责组织主要材料的市场调研工作;
    6、负责全校公房、道路、围墙等维修工作。
    7、完成领导交办的其他任务。
    电话:82668446

节能减排办公室工作职责
    1、负责学校的节能减排管理、监督和协调工作;
    2、制定学校节能工作的长期目标及管理办法,制定、修订学校水、电、暖、气管理办法;
    3、制定学校节能奖惩管理办法,有效监督与检查各单位落实节能工作执行情况;
    4、负责起草节能减排的工作计划、总结、报告、文件;
    5、完成领导交办的其他工作任务。
    电话:82668589

楼宇大型设备管理办公室工作职责

1、负责楼宇大型设备管理办公室的各项工作,做好楼宇大型设备及配套设施的运行管理、监督检查工作;
    2、负责审核、签订楼宇配套大型设备与设施的维保、维修合同。
    3、负责楼宇配套大型设备与设施维保、零星维修及大修经费预算工作,起草、修订楼宇配套大型设备与设施运行管理实施细则。
    4、负责检查、督促物业公司和设备维保公司对楼宇配套大型设备与设施运行的日常管理、维保与维修以及设备维保、维修后的验收工作。
    5、协调、处理楼宇配套大型设备与设施运行管理中出现的问题,保证楼宇配套大型设备的正常运行。
    电话:82665478

综合事务服务中心工作职能

为学校各部门、学院及师生员工提供印务、会务服务;提供冠有学校名称及标志的纪念品、办公用品等的制作、销售服务;提供学位服租售服务;为学校行政部门聘用工勤服务人员提供招聘、培训和管理等服务。
    电话:82668303

通信中心工作职能

一、 负责全校通信线路的管理和维护;
    二、 负责受理并完成全校固定电话装机、移机业务;
    三、 办理校内固定电话的各项业务;
    四、 受理校内电话的故障申告;
    五、 收取全校固定电话用户的费用;
    六、 为学校师生办理中国移动、中国联通手机SIM卡;
    七、 代收中国电信、中国移动、中国联通用户的通讯费用;
    八、 代售中国电信、中国移动、中国联通的各类卡。
    电话:82668201

爱卫会办公室工作职责

一、负责爱卫会有关文件的收集、整理。
    二、负责卫生药品的保管、发放、登记。
    三、负责学校卫生宣传报道工作和《卫生简报》的编印和发放。
    四、负责群众来信、来访的接待处理工作。
    五、负责全校性的卫生监督、检查工作。
    六、负责组织检查全校的教学楼、学生宿舍、环境卫生、饮食卫生等工作。
    七、负责全校性基础设施改建工程的检查与验收工作。
    八、负责与碑林区、雁塔区“消杀灭”服务联系,搞好全校的“除四害”工作。
    九、完成领导交办其它各项任务和工作。

绿委会办公室工作职责

一、根据《西安交通大学绿化管理办法》,负责对全校的绿化工作进行检查落实。
    二、负责与辖区绿委会联系,根据校绿委会的要求,推进植树、种草等绿化工作。
    三、负责绿化校园、美化校园的宣传工作。
    四、负责召集绿化工作会议、检查、督导绿化工作计划的执行情况。
    五、检查、监督影响绿化工作及成果的施工、作业,对造成后果的要求整改补偿损失。
    六、负责绿委会的日常管理工作,负责有关绿化文件的收集与整理。
    七、完成领导交办的其他任务和工作。

 

 

 

                                                           物业处办公地址: 学生区东5舍A座2楼
                                                                     处办公室电话: 82668400 
                                                                  E-mail:hqglc@mail.xjtu.edu.cn


 


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